Immobilienverwalter:in (m/w/d)

Über uns – Team Einkauf

Der Einkauf bei Alterric ist zentraler Dienstleister für alle Beschaffungsthemen im Unternehmen. Wir verantworten den gesamten Beschaffungsprozess – von der Anforderung bis zur Lieferung – und stellen sicher, dass Materialien und Dienstleistungen qualitativ hochwertig, termingerecht und wirtschaftlich beschafft werden.

Mit unserem Know-how sorgen wir für transparente, effiziente und rechtskonforme Prozesse und leisten damit einen wichtigen Beitrag zum wirtschaftlichen Erfolg von Alterric.

Wir suchen Dich ab sofort an einem unserer Standorte in Oldenburg oder Bremen oder Aurich oder Hannover oder Berlin oder Düsseldorf und / oder alles hybrid im Mobilen Arbeitsmodell.

Unsere Schwerpunkte:
* Strategische und operative Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen
* Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlung von Rahmenverträgen
* Lieferantenmanagement und Einkaufscontrolling
* Optimierung von Prozessen und Systemen
* Sicherstellung von Compliance sowie Risiko- und Claim-Management

• In dieser Rolle übernimmst Du ab sofort bei max. 20 Wochenstunden die ganzheitliche Betreuung unserer deutschen Bürostandorte und verbindest Immobilienmanagement mit kaufmännischer Steuerung:
• Verwaltung von aktuell 12 Bürostandorten im Tagesgeschäft
• Prüfung von Betriebskostenabrechnungen inkl. Analyse von Abweichungen sowie Bearbeitung von Rückfragen
• Budgetplanung, -überwachung und Sicherstellung einer wirtschaftlichen Mittelverwendung
• Steuerung und Optimierung von Energieversorgungsverträgen
• Administration unserer Arbeitsplatzbuchungssoftware (Deskbird)
• Mitwirkung bei Umbauten, Renovierungen sowie Instandhaltungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Planung neuer Standorte und Begleitung von Umzügen
• Gelegentliche Reisen zu unseren deutschen Standorten

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienverwalter:in) oder vergleichbare Erfahrung als qualifizierte:r Quereinsteiger:in
• Erfahrung in der gewerblichen Immobilienverwaltung von Vorteil
• Gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen, Vertragsmanagement und Budgetsteuerung
• Sorgfältige und analytische Arbeitsweise, insbesondere bei Abrechnungen
• Organisationsstärke sowie eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP
• Englischkenntnisse erforderlich, Französisch von Vorteil
• Führerschein Klasse B sowie Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands