Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du hast Lust, HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung? Dann könntest du perfekt zu uns passen!

Wir sind einer der führenden Dienstleister für Praxisverwaltungssoftware in Deutschland und bieten IT-Lösungen aus einer Hand. Unser Ziel: Praxen dabei zu unterstützen, die wachsende Komplexität im E-Health-Bereich zu meistern – damit sich Psychotherapeut:innen und Ärzt:innen auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen.

Dabei stehen für uns zuverlässige, gesetzeskonforme und sichere Lösungen ebenso im Fokus wie persönliche Beratung und echte Kundennähe. Wir machen Komplexes so einfach wie möglich, entwickeln uns kontinuierlich weiter und setzen auf ein wertschätzendes Miteinander sowie echte Leidenschaft für das, was wir tun.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit einer Kollegin unser HR-Tagesgeschäft rockt und dabei unsere Personalleitung spürbar entlastet.

• Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Recruiting bis zum Offboarding
• Gemeinsam mit deiner HR-Kollegin sorgst du dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft
• Du kümmerst dich um die vorbereitende Gehaltsabrechnung und arbeitest eng mit unserem externen Steuerberater zusammen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Zeugnisse & Co. und behältst dabei immer den Überblick über alle Personalunterlagen
• Unsere HR-Tools und die Zeiterfassung hast du fest im Griff und hältst alles sauber und aktuell
• Du unterstützt im Recruiting sowie beim On- und Offboarding (z. B. Terminplanung, Einarbeitungspläne)
• Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und hilfst dabei, unsere Prozesse weiterzuentwickeln

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Personaladministration
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder facheinschlägiges Studium mit Berufserfahrung im HR-Bereich
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und packst Dinge proaktiv an
• Du hast ein gutes Verständnis für HR-Prozesse und fühlst dich im operativen Tagesgeschäft zuhause
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Themen parallel den Überblick und hast ein Auge fürs Detail
• Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Kontrolle sind für dich selbstverständlich in deiner HR-Rolle
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich – du ziehst gemeinsam mit deiner Kollegin an einem Strang
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift