Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Stiftung Kinderförderung von Playmobil wurde im Jahr 1995 von Horst Brandstätter ins Leben gerufen. Ziel der gemeinnützigen Stiftungsarbeit ist es, Kindern und Jugendlichen im vorschulischen, schulischen und außerschulischen Bereich eine gesunde körperliche, geistige und seelische Entwicklung zu ermöglichen. Dies schafft die Stiftung durch eigene Projekte und Kooperationen sowie durch Förderungen in den Feldern Bewegung & Aktivität, Bildung & Erziehung, Schutz von Kindern und Kunst & Kultur für Kinder.

Lassen Sie mit uns Kinderträume wahr werden und unterstützen Sie die deutschlandweiten Projekt-Aktivitäten der Stiftung Kinderförderung von Playmobil am Standort Zirndorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Voll- / Teilzeit (mindestens 25 Stunden)

• Wirkungsvolle Unterstützung des Vorstandes in allen kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben inklusive externer und interner Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Sitzungen der stiftungseigenen Entscheidungsgremien
• Regelmäßige und selbstständige Überwachung und Bearbeitung eingehender Förderanfragen sowie durch die Stiftung initiierter Geld- und Sachspendenprojekte in Abstimmung mit dem Vorstand
• Regelmäßige und selbstständige Durchführung ausgewählter, etablierter Projekte in Abstimmung mit dem Vorstand
• Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Recherche fundierter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Den Aufgaben entsprechender (Fach-)Hochschulabschluss oder fundierte kaufmännische Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in
• Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz
• Erfahrungen im Bereich gemeinnütziger Stiftungen wünschenswert
• Souveränität im Umgang mit den gängigsten IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, SAP wünschenswert)
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch
• Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich, klar und fachlich präzise zu vermitteln
• Mitdenkende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit effizientem Pragmatismus und Sensibilität für die formalen Anforderungen an Dokumentation und Handeln gemeinnütziger Organisationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, auch in Stresssituationen
• Souveränes, freundliches und gewandtes Auftreten und ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion und Spaß an der Zusammenarbeit im Team