Teamassistenz - Office Management (m/w/d)

Der VDGH – Verband der Diagnostica-Industrie e.V. – vertritt als Wirtschaftsverband die gemeinsamen Interessen von rund 120 Herstellern von Labordiagnostik und Produkten für die Forschung in den Lebenswissenschaften (Life Science Research). Der VDGH steht seit mehr als 40 Jahren für Serviceorientierung gegenüber seinen Mitgliedsunternehmen. Die Digitalisierung des Gesundheitssystems ist ein zentrales Thema für unsere Branche. Der VDGH ist ein maßgeblicher Verband der Hersteller digitaler Gesundheitsanwendungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Teams der Berliner Geschäftsstelle in Vollzeit einen akademisch qualifizierten

Verbandsreferenten (m/w/d)
Digital Health

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Sicherstellung reibungsloser Abläufe; Abstimmung vor Ort mit unterschiedlichen Stakeholdern/Schnittstellen
• Planung von Sitzungen, Besprechungen und Reisen inklusive Einladungsmanagement und Abrechnung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für Teilnehmer
• Pflege der Website und Aktualisierung von Informationen
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. kaufmännischer Bereich)
• sicherer Umgang mit Office 365
• Erfahrung im Management von Datenbanken
• Organisationstalent und Eigeninitiative
• Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• gute Kommunikationsfähigkeit (deutsche Sprachkompetenz mindestens C1)
• freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Gute Verkehrsanbindung
• JobTicket
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Urlaub >= 30 Tage
• Work-Life-Balance