Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

Wir sind ein führender deutscher Projektentwickler von hochwertigen Wohnimmobilien mit Niederlassungen in Berlin, Düsseldorf, Hamburg und Kempen. Seit 1864 bauen wir auf besonders ausgewählten Grundstücken klassische, repräsentative Wohnimmobilien in bester Bauqualität – entworfen und gestaltet von renommierten Architekten.Für unsere Niederlassungen in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierteSekretärin/Assistenz (w/m/d)die unsere Abteilung Technik mit Freude und Engagement fachlich wie menschlich ergänzt.

• Prüfung, Buchung und Abwicklung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen sowie Überwachung der Zahlungsabwicklung
• Sorgfältige Abstimmung der OPOS-Konten und Überwachung der Zahlungsströme
• Buchung der Geschäftsvorfälle in DATEV unter Berücksichtigung von Rechnungslegungsvorschriften und internen Richtlinien
• Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten
• Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen inkl. Prüfung auf Plausibilität und Verbuchung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen: Erstellung/Aufbereitung relevanter Unterlagen, Kontenabstimmung und Auswertungen
• Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer bei Jahresabschlussprüfungen und Bereitstellung benötigter Unterlagen
• Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für zwei kleinere Gesellschaften der Unternehmensgruppe
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Begleitung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Früherkennung und Klärung von Unstimmigkeiten in Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie enge Zusammenarbeit mit Projektentwicklung, Einkauf und Controlling

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Kreditorenbuchhalter/Finanzbuchhalter bzw. in der Kreditorenbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie MS Office
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Diskretion und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Verantwortungsvolle Position in einem exklusiven und anspruchsvollen Immobilienumfeld
• Wachstumsorientiertes und traditionsreiches Unternehmen
• Motiviertes, kollegiales und professionelles Team
• Wertschätzung für die Arbeit sowie attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten