Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement (w/m/d)

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

Die Serviceabteilung Drittmittelmanagement verantwortet den Drittmittel- und Auftragshaushalt des DIW Berlin. Sie agiert damit an einer essenziellen Schnittstelle der Gesamtadministration des Instituts, indem sie das Controlling der Projektbudgets verantwortet, in allen finanziellen Angelegenheiten mit den internen und externen Stakeholdern kommuniziert und die Planung der laufenden Projekte übernimmt. Sie unterstützt die Antragstellung in den wissenschaftlichen Abteilungen und steht in allen Fragen rund um die laufenden Projekte zur Verfügung. Der Drittmittelhaushalt umfasste im Jahr 2025 Erträge in Höhe von 14 Mio. €.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Zusammenhang mit einer Elternzeitvertretung befristet eine*n

Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement (w/m/d)

(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich)

• Betreuung von Drittmittel- und Auftragsforschungsprojekten
• Begleitung der Antrags- und Vertragsformalitäten
• Prüfung von Projektverträgen und Förderbewilligungen nationaler und internationaler Drittmittelgeber
• Überwachung der Mittelabflüsse und Übernahme des Projektcontrollings
• Pflege der Projektstammdaten
• Kostenüberwachung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen
• Rechnungsstellung, Mittelabrufe und Erstellung von Umwidmungen etc. in Abstimmung mit den jeweiligen Fachabteilungen
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Schlussabrechnungen
• Unterstützung bei statistischen Anfragen und Pflege der Datenbanken

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (bspw. im Studiengang Betriebswirtschaft) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Von Vorteil sind Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerrechtlichen Vorschriften sowie der Förderbestimmungen (z.B. EU-Rahmenprogramme, DFG, ANBest-P)
• Freude an der Arbeit im Team und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Kommunikation und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch-Sprachkenntnisse in Wort und Schrift