Mitarbeiter kaufmännische Administration (w/m/d)

Die Stuttgart Netze sorgt dafür, dass in Stuttgart rund um die Uhr Strom und Gas zuverlässig bei den Menschen ankommen. Als Verteilnetzbetreiber sind wir für Betrieb, Wartung und Modernisierung des 5.600 Kilometer langen Stromnetzes sowie des 2.100 Kilometer langen Gasnetzes der Landeshauptstadt verantwortlich. Neben der Versorgungssicherheit investieren wir in die Weiterentwicklung der Netze, um den steigenden Anforderungen der Energiewende gerecht zu werden und eine zukunftsfähige Energieinfrastruktur in Stuttgart zu schaffen. Zusätzlich betreuen wir für die Stadt Stuttgart 74.000 Straßenleuchten. Als Tochtergesellschaft der Stadtwerke Stuttgart unterstützen wir mit rund 600 Mitarbeitenden die Landeshauptstadt Stuttgart auf dem Weg zur Klimaneutralität bis 2035.

• Datenpflege: Sie erfassen interne Arbeitsstunden im System, ordnen diese den jeweiligen Aufträgen zu und pflegen die entsprechenden Kontierungen für Controlling und Reporting
• Schulungen: Sie entwickeln Schulungen zur Stundenerfassung und unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen bei der Einarbeitung
• Plausibilisierung: Sie führen Plausibilitätschecks der eingetragenen Stunden durch und stellen eine korrekte Zuordnung zu den Geschäftsbereichen „grundzuständiger Messstellenbetrieb“ und „konventioneller Messstellenbetrieb“ sicher
• Weiterentwicklung: Sie sensibilisieren Kolleginnen und Kollegen bei einer geschäftsbereichsgetreuen Erfassung der Stunden und unterstützen sie bei der Umsetzung
• Kaufmännischer Support: Sie bestellen Büromaterial, persönliche Schutzausrüstung (PSA) sowie Werkzeuge eigenständig und unterstützen bei IT-Bestellungen und Berechtigungsverwaltung

• Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation durch Berufserfahrung
• Energiewirtschaft: Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen mit oder haben Interesse, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
• IT-Kenntnisse: Sie haben Erfahrung mit MS Office und idealerweise mit IT-Systemen wie SAP S/4HANA
• Lernbereitschaft: Sie arbeiten sich gerne in neue Themenfelder und IT-Systeme ein und verbessern Prozesse
• Lösungsorientierung: Sie arbeiten strukturiert und können auch bei Herausforderungen sicher auftreten
• Auftreten und Kommunikation: Sie treten sicher und verbindlich auf und kommunizieren klar und wertschätzend mit unterschiedlichen Berufsgruppen im Unternehmen