Sachbearbeitung in der Weiterbildungsanerkennung (m/w/d)

Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 48.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat Weiterbildungsanerkennung in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine

Sachbearbeitung in der Weiterbildungsanerkennung (m/w/d)

• Ihre Aufgabenschwerpunkte:
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zu Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. WBO, Strahlenschutzrecht) inklusive Annahme, Erfassung und vollständige Fallbearbeitung
• Organisation und Koordination von Prüfungsverfahren, inklusive Terminabstimmung sowie Vor- und Nachbereitung
• Beratung von Antragstellenden zu Weiterbildung und Qualifikation
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung und Korrektur von Bescheiden und Bescheinigungen
• Abstimmung mit internen und externen Beteiligten wie Fachgutachter/innen und diversen Ausschüssen
• Akten- und Datenmanagement inklusive Pflege, Dokumentation und statistische Auswertung
• Gebührenbearbeitung und Zahlungsüberwachung sowie allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben, darunter auch Haushaltsplanung

• Ihre Voraussetzungen:
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Kenntnisse und Fertigkeiten, welche durch einschlägige Berufserfahrung nachgewiesen werden können
• Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Bereich Weiterbildung und Strahlenschutz wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern