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Gemeindesekretärin (m/w/d) Teilzeit (32 Std./Wo.), befristet auf 2 Jahre

Unternehmen

Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz
Teilzeit

Über Evangelisch-Lutherischer Kirchenkreis Hamburg-Ost

Die Ev.-luth. Kirchengemeinde zu Hamburg-Hamm und die Ev.-luth. Kirchengemeinde Eilbek Friedenskirche sind offene, lebendige und einladende Gemeinden.
Die Kirchengemeinden sind gut im Stadtteil vernetzt und haben bieten vielfältige Angebote für Familien, Kinder- und Jugendliche sowie musikalisch und in den Gottesdiensten.

Die beiden Kirchengemeinden sind Teil des Pfarrsprengels Hamm-Eilbek und möchten die Zusammenarbeit in den nächsten Jahren intensivieren.

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Friedenskirche Eilbek und die Ev.-luth. Kirchengemeinde zu Hamburg-Hamm suchen zum 1. September 2026 eine*n

Gemeindesekretärin (m/w/d) , Teilzeit (32 Std./Wo.), befristet auf 2 Jahre.

Aufgaben

  • Verwaltung der administrativen Prozesse, die im Gemeindealltag anfallen: Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung, vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Datenpflege, Ablage
  • Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Koordinierung von Terminen, Kalenderführung für die Kirchengemeinden
  • Annahme von Anmeldungen für Amtshandlungen, Erstellung von Urkunden
  • Unterstützung des Pfarrteams und der weiteren haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden in organisatorischen Angelegenheiten
  • Die Arbeit findet 20 Std. an 3 Tagen in der Gemeinde Friedenskirche, Papenstraße 70; 12 Std. und an 2 Tagen im Team der Gemeinde zu Hamburg Hamm, Horner Weg 17 statt.

Fähigkeiten

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie bringen Sicherheit im Umgang mit Microsoft 365 mit und sind bereit, sich in die kirchlichen Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
  • Sie haben organisatorisches Talent und eine eigenständige Arbeitsweise
  • Sie sind teamfähig und sozial kompetent
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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