Mitarbeiter:in Verwaltung / Kursorganisation (m/w/d)

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.

Führungskräfte, Verwaltung

Freiburg im Breisgau (Akademie)

Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege.

Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich. Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Verwaltung.

• Das erwartet Sie in unserem Team
• Als Teil unseres Verwaltungsteams sorgen Sie dafür, dass unsere Kurse, Prüfungen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren.
• Aufgaben
• Organisation und Verwaltung unserer Kurse und Weiterbildungen
• Ansprechpartner*in für Teilnehmende, Dozierende und Kooperationspartner
• administrative Unterstützung bei Prüfungen und Kursabläufen
• Pflege von Teilnehmerdaten und Dokumentationen
• Erstellung von Bescheinigungen, Listen und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Kommunikation mit Behörden, Einrichtungen und Partnern
• allgemeine administrative Aufgaben im Akademiebetrieb

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich, Gesundheitswesen oder in der Seminarorganisation
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsstärke und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben
• sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Programmen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke