Management Assistant (m/w/d)

Als Vorreiter in der Ultraschall-Technologie entwickelt und produziert die SONOTRONIC GmbH Maschinen, Systeme und Komponenten zur Verbindung von Kunststoffen. Unsere innovativen Anlagen werden weltweit von namhaften OEMs in der Automobilindustrie eingesetzt, um Kunststoffteile im Exterieur und Interieur herzustellen. Zusätzlich fertigen wir Hightech-Ultraschallsysteme für die Kunststoff-, Verpackungs-, Lebensmittel-, Textil-, Medizin- und Umweltbranche. Mit Standorten in Karlsbad, Spanien, den USA und China gehören wir zu den führenden Unternehmen unserer Branche. Zusammen mit unserem engagierten Team setzen wir uns aktiv für eine nachhaltige und zukunftssichere Verbindungstechnologie ein.

Für unseren Standort in Karlsbad-Ittersbach (Kreis Karlsruhe) suchen wir Verstärkung in folgender Position:

Management Assistant (m/w/d)

• Terminplanung: Sie koordinieren Meetings, Geschäftsreisen und andere Termine der Geschäftsführung oder des oberen Managements einschließlich der Vor- und Nachbereitung.
• Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten einen raschen Informationsfluss.
• Dokumentenerstellung: Sie verfassen Berichte, Präsentationen und Protokolle für Stakeholder und Shareholder – auch in englischer Sprache.
• Administration: Sie übernehmen die Organisation, Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und geschäftsrelevanter Dokumente.
• Eventplanung: Sie organisieren Firmenevents, Tagungen oder Kundenveranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Projektunterstützung: Sie begleiten und koordinieren unternehmensinterne Projekte und tragen zur Umsetzung strategischer Ziele bei.
• Recherche und Analyse: Sie beschaffen relevante Informationen und bereiten diese für die verschiedenen Interessengruppen verständlich auf.

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über eine Weiterbildung zum Fachwirt oder Vergleichbares.
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie zeichnen sich durch sehr gute Büro- und IT Kenntnisse aus, insbesondere in MS-Office Word, Excel, PowerPoint und Teams.
• Sie arbeiten selbstbewusst, reaktionsschnell und diskret – vertrauenswürdiges Handeln ist für Sie selbstverständlich.
• Sie beherrschen die Deutsche und Englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, sind eloquent und können Inhalte klar und professionell vermitteln.