Unternehmen
Kandelium GmbH
Über diese Stelle
Bad Hönningen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands-/-Sitzungen inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
- Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
- Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei strategischen Projekten, Erstellung von Präsentationen und Berichten und Durchführen von Recherchen sowie Analysen
- Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
- Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
- Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern
Fähigkeiten
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug.
- Sicherer Umgang in der Reiseplanung.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird.
Standort
Adresse
Bad Hönningen, Deutschland