Wirtschaftsassistent/in Rechnungswesen & kaufmännische Projektkoordination (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Rechnungswesen/Bachelor Professional in Wirtschaft)

Die S.I.G. – DR.-ING. STEFFEN GmbH ist ein unabhängiges Ingenieur- und Planungsbüro mit Schwerpunkten in der Umwelt- und Geotechnik. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte im Bereich Deponiebau, Altlasten und Infrastruktur – von der Planung bis zur Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Rechnungswesen und kaufmännische Organisation.

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle im kaufmännischen und organisatorischen Ablauf unseres Unternehmens. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst insbesondere:
• Rechnungswesen & Finanzen
• Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Weiterberechnung von Fremdleistungen sowie Pflege der projektbezogenen Abrechnung
• Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
• Projektbezogene kaufmännische Unterstützung
• Abrechnung von Ingenieurleistungen gegenüber Auftraggebern
• Anlage und Pflege von Projekten sowie projektbezogenen Daten
• Unterstützung bei Angebotserstellung und Ausschreibungsbearbeitung
• Kommunikation mit Auftraggebern, Projektpartnern und Nachunternehmern
• Organisation & Verwaltung
• Strukturierung und Koordination interner Abläufe
• Terminorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Nachweisen
• Schnittstelle zu Steuerbüro, IT, Versicherungen und weiteren externen Partnern
• Weiterentwicklung interner Prozesse
• Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe und Strukturen
• Unterstützung im Qualitätsmanagement und bei organisatorischen Themen
• Die Stelle kann – je nach Qualifikation und Erfahrung – perspektivisch erweitert werden und zusätzliche Verantwortung im kaufmännischen Bereich übernehmen.

• Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen oder in der projektbezogenen Abrechnung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke sowie ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe
• Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamübergreifender ZusammenarbeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Kalkulation
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Terminplanung, -überwachung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Mahn- und Klagewesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office)