Abteilungs-Sekretär*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.

Die Abteilung „Ungleichheit, Transformation und Konflikt“ unter der Leitung von Direktor Prof. Dr. Steffen Mau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Abteilungs-Sekretär*in (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund)

• Unterstützung der Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von internationalen Workshops und Konferenzen
• Organisation von Terminen, Dienstreisen und Besprechungen für die Mitarbeitenden der Abteilung
• Unterstützung von Mitarbeitenden und Gästen der Abteilung bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Allgemeine Büroarbeiten
• Vertretung der Assistentin des Direktors

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in, zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil, idealerweise in einer internationalen Forschungseinrichtung
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freude an organisatorischen Aufgaben und dem Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit, auch in herausfordernden Zeiten
• Ein stets sicheres, freundliches und professionelles Auftreten