Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

In unserem Team ist ein Platz frei!
Sie möchten Verantwortung übernehmen, eigenständig arbeiten und aktiv mitgestalten?
Dann erwartet Sie bei uns keine anonyme Konzernstruktur, sondern ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Kommunikation und echtem Gestaltungsspielraum.
Wir bieten nicht nur einfach einen Arbeitsplatz, sondern ein lebendiges und modernes Umfeld, in dem Sie aktiv mitgestalten, sich entfalten und langfristig einbringen können.
Wir verwalten und entwickeln gewerbliche Immobilien im Eigenbesitz und suchen eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die operative Verantwortung übernimmt und die Geschäftsleitung aktiv unterstützt.

• Kaufmännische und technische Betreuung unserer gewerblichen Immobilien
• Vermietung und Verpachtung des Immobilienbestandes
• Durchführung von Objektbesichtigungen sowie Mietvertragsverhandlungen
• Erstellung, Anpassung und Prüfung individueller Mietverträge und Angebotskalkulationen
• Planung und Koordination von Renovierungs-, Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
• Ausschreibung und Vergabe externer Dienstleistungen
• Einsatzplanung der Hauswarte
• Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung versicherungstechnischer Angelegenheiten
• Selbstständige Organisation des Sekretariats und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Ihr Profil- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung, Immobilienmanagement oder Maklerwesen
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement
• Flexibilität und Bereitschaft, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wirtschaftlichkeitsberechnung, Mietrecht, Facility-Management, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung
• Erweiterte Kenntnisse: Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büro-, Gewerberäume, Kundenberatung, -betreuung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Vermitteln, Makeln
• Expertenkenntnisse: Immobilienvermietung, Immobilienverwaltung, Immobilienmanagement, Sachbearbeitung
• Zwingend erforderlich: Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)