Unternehmen
SEC4 Global Projects GmbH
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über SEC4 Global Projects GmbH
Die Firma SEC4 Global Projects GmbH ist ein etablierter Sicherheitsdienstleister mit Büro in München/Hackerbrücke.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Aufgaben
- In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen. Sie unterstützen bei der Personalsachbearbeitung, nehmen Anliegen unserer Mitarbeiter entgegen und kümmern sich um deren Bearbeitung. Sie sind unser erster Ansprechpartner für das Telefon und die Post. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und unsere Mitarbeiter. Sie entlasten unsere Vorgesetzten und arbeiten die gestellten Aufgaben in Eigenregie ab. Sie pflegen unsere Datenbank. Sie übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung.Bearbeitung eingehender Korrespondenz auf Deutsch
- Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten
- Organisation und Koordination des Büroalltags
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenordnern
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Büroprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung etc.
- Unterstützung unserer Vorgesetzten und Mitarbeiter
Fähigkeiten
- Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und -Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Bürobereich-/Organisation ist von Vorteil
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung
- Sie können sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend arbeiten.
- Sie sind belastbar und können Ihre Aufgaben auch unter Zeitdruck zufriedenstellend erfüllen
Standort
Adresse
München, Deutschland