Personalsachbearbeiter:in

Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Einsatzort: 60311 Frankfurt am Main

Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.

In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten.

Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort und zunächst befristet bis 31.12.2026 eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit einem Stellenumfang von 75% - 100%.

• Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
• Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
• Vorbereitung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
• Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
• Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
• Pflege der Personaldatenbank
• Berechnung von Vorarbeitszeiten (Arbeitszeitkonten)
• Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
• Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
• Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
• Vertragswesen für Honorarkräfte
• Bescheinigungswesen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
• Betreuung Zeiterfassungssoftware

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
• Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
• Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus sind wünschenswert
• Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
• Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
• Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus