Büroleiter*in

Wir haben immer den richtigen Sitzplatz für Sie! – als Verstärkung für unser Team!

• Als zentrale Schaltstelle unseres Büros übernehmen Sie die Führungs- und Koordinationsverantwortung. Sie gestalten Abläufe, steuern Prozesse und stellen sicher, dass unser Büro reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Führungskompetenz sind Sie maßgeblich an unserem Erfolg beteiligt.- Strategische Büroorganisation: Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Optimierung sämtlicher Büro- und Verwaltungsprozesse
• Teamführung: Koordination und fachliche Führung des administrativen Teams, inklusive Einsatz- und Urlaubsplanung
• Qualitätssicherung: Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeits- und Kommunikationsprozesse
• Repräsentation und Empfang: Professionelle und herzliche Begrüßung wichtiger KundInnen und GeschäftspartnerInnen
• Finanz- und Rechnungswesen: Verantwortung für Kassenführung, Budgetüberwachung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigaben
• Post- und Dokumentenmanagement: Steuerung der Posteingangs- und ausgangsprozesse inkl. digitaler Ablagesysteme
• Kommunikations- und Informationsmanagement: Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses intern sowie zu externen Partner*innen
• Berichtswesen: Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Büroleitung/Office Manager*in oder vergleichbarer Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office-Management oder in einer vergleichbaren Leitungsfunktion
• Ausgeprägtes Organisations- und Führungsgeschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Routine im Umgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Entscheidungsfreude
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift