Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Das Architekturbüro Bartmann in Heiden ist spezialisiert auf Hochbaumaßnahmen: Wohnungsbau, Bürobau, moderne Industrie- und Gewerbebauten, landwirtschaftliche Bauvorhaben, öffentliche Gebäude, Sanierung und Umbauten. Neben dem Architekturbüro sind wir auch: Beratender Ingenieur & Energieberater.
In der Baukonstruktion und Bauphysik liegt ein Schwerpunkt unserer Dienstleistung - zudem ermitteln wir Baukosten und als BAFA- und KfW-Energieeffizienzexperte vermitteln wir unseren Bauherren Fördermittel.
Zwischen Entwürfen, Bauanträgen und kreativen Ideen geht manchmal das Wichtigste verloren: der Überblick. Genau hier kommen Sie ins Spiel!
Ich suche ein kaufmännisches Organisationstalent (m/w/d) in Teilzeit für unser Architekturbüro in Heiden.

• Sie schreiben Angebote und Rechnungen
• Sie verschriftlichen Protokolle und Gutachten
• Unterstützung bei der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen
• Allgemeine Büroorganisation

• Das bringen Sie mit: - Eine Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder eine kaufmännische Berufsausbildung
• Alternativ sind Sie Bauzeichner (m/w/d) oder Bautechniker (m/w/d)
• Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern mit handwerklichem Hintergrund
• Ein bautechnischer Hintergrund ist ein Plus, aber kein Muss
• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Gutes und sicheres Deutsch in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Notizprogramm OneNote (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Textverarbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten