Unternehmen
Gemeinde Pellworm
Über diese Stelle
Pellworm
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Gemeinde Pellworm
Die Gemeinde Pellworm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Assistent*in der Bürgermeisterin
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, incl. Postbearbeitung
- Gremienbetreuung (Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen)
- Erstellung der Einladungen und Protokolle von Sitzungen in den Ausschüssen der Gemeinde
- Ganzheitliche Sachbearbeitung incl. Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen der Gemeinde
- Stammdatenpflege über das Programm „Session“
- Terminplanung- und Überwachung
- Veröffentlichung von amtlichen Bekanntmachungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Abwicklung der Fahrkartenbezuschussung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Vorbereitung besonderer Termine
- Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.
Fähigkeiten
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
- eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre wünschenswert
- fundierte IT-Kenntnisse (insbesondere in MS-Office-Anwendungen) verbunden mit guten Rechtschreibkenntnissen
- Teamfähigkeit, Kommunikations- u. Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- ein souveränes Auftreten verbunden mit guten Umgangsformen
Standort
Adresse
Pellworm, Deutschland