Direktionssekretär*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Politik- und Sozialwissenschaft in Göttingen betreibt interdisziplinäre Forschung zu den drängenden Fragen des sozialen und politischen Wandels, mit besonderem Fokus auf Konflikten, Ungleichheit, Erosion der Demokratie und gesellschaftliche Transformationsprozesse.

Die Abteilung „Politische Institutionen und Konflikt“ unter der Leitung von Prof. Dr. Ursula Daxecker sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Direktionssekretär*in (m/w/d)

Vollzeit (39 Std./Woche), Vergütung bis EG 8 (TVöD Bund)

• Terminmanagement und ‑koordination
• Veranstaltungsmanagement
• Reiseplanung und Buchung von Dienstreisen auf Grundlage des BRKG
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste
• Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Publikationen sowie Inhalten für diverse Institutsplattformen in Deutsch und Englisch
• Anfertigen von Protokollen und Berichten
• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Betreuung internationaler Mitarbeiter*innen und Gäste, unter anderem bei offiziellen Terminen (z. B. Einwohnermeldeamt, Ausländerbehörde, Bank usw.)

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit fundierter Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsorientierten Umfeld, ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word, Outlook), Erfahrung im Einsatz aktueller Büro-, Kommunikations- und Veranstaltungstechnik
• Sehr gute, fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – auch im wissenschaftlichen Kontext
• Hohe Diskretion, Eigenmotivation, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Höflichkeit, Diplomatie und ein professionelles Auftreten
• Herausragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten