Vorstandsassistenz / Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

Die Novalis Diakonie besteht aus einem eingetragenen Verein, zwei gemeinnützigen GmbHs und einer Service GmbH, die in den Tätigkeitsfeldern der Alten- und Krankenhilfe, der Eingliederungshilfe, der Kinder- und Jugendhilfe, einer ambulanten Hospiz- und Palliativberatung und der Flüchtlingsarbeit tätig sind. Sie beschäftigt im Kyffhäuserkreis und angrenzenden Regionen ca. 550 Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Frankenhausen / Ebeleben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vorstandsassistenz / Mitarbeiter Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.

• Sie unterstützen den Vorstand bei operativen Prozessen und übernehmen vorbereitende Arbeiten bei strategischen Entscheidungen.
• Sie sind zuständig für die Überwachung und Organisation der organisatorischen Abläufe des Bereiches, wie Besprechungswesen, Dokumentenmanagement etc.
• Weiterhin übernehmen Sie die Vorarbeit von Auswertungen und die Zuarbeiten zum Berichtswesen.
• Die Protokollführung, der Informationsaustausch mit entsprechenden Gremien und Bereichen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, sowie das Erledigen von allgemeinen Sachbearbeitungsaufgaben für den Vorstand und die Öffentlichkeitsbeauftragte.
• Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehören außerdem die Mitwirkung der Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Content auf unseren Social-Media-Kanälen in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Bereichen.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Öffentlichkeitsbeauftragten bei der Pressearbeit und Marketingaufgaben und bei öffentlichkeitswirksamen Aktionen.

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen als Assistenz (m/w/d) und im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit sammeln.
• Eine gut ausgeprägte Selbstorganisation und Selbstreflexion, konzeptionelles Denkvermögen, eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine ausgezeichnete kommunikative Fähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
• Ein sicherer Umgang mit Social-Media-Kanälen sowie dem MS-Office Paket ist für Sie selbstverständlich.
• Sie sind bereit sich ständig weiterzuentwickeln und fortzubilden.
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie organisatorische Fähigkeiten sind Teil Ihres Persönlichkeitsprofils.
• Zusätzlich verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B und eine hohe Reisebereitschaft.