Unternehmen
Promtec Industriemontage GmbH
Über diese Stelle
Potsdam
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Office Management, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Promtec Industriemontage GmbH
Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontage sowie Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem eingespielten Team realisieren wir Montageprojekte für Kunden in Deutschland und international.
Aufgaben
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.
- Organisation und Koordination der Büroabläufe
- Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
- Pflege der Personalakten und Abwesenheiten
- Organisation von Unterkünften für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf Baustellen
- Ansprecherson für Personal- und abrechnungsrelevante Fragen
- Personalplanung und Disposition: Passgenaue Einsatzplanung und Koordination unserer Mitarbeiter für die individuellen Anforderungen unserer Kunden
Fähigkeiten
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Quereinsteiger Willkommen!)
- erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
- idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Kunden- und Mitarbeiterkontakt
- sehr gute MS-Office Kenntnisse
- gutes Zahlenverständnis
- Auch wenn Sie nicht alle Punkte vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend ist für uns vor allem, dass Sie Organisationstalent mitbringen und gerne eigenverantwortlich arbeiten.
Standort
Adresse
Potsdam, Deutschland