Verwaltungskraft

Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsfachkraft/Bürofachkraft (m/w/d). Wir sind ein privater ambulanter Anbieter des ambulant betreuten Wohnen BeWo Durchblick (Eingliederungshilfe).

• In ihrer Position sind Sie für die effiziente Organisation und Bearbeitung verwaltungsbezogener Aufgaben verantwortlich. Sie unterstützen bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Eingliederungshilfe, unterstützend das Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Optimierung interner Abläufe bei und sorgt für eine transparente Verwaltung.- Bearbeitung, Verwaltung, Archivierung von Akten, Dokumenten und Schriftverkehr
• Kommunikation und Korrespondenz mit Dritten
• Abrechnungswesen mit Kostenträgern
• Zuständig für alle Belange des Büros und internen Betriebsablauf, z.B. Materialbestellungen, Reparaturen veranlassen, Verträge
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter im sozialen Bereich mit Schnittpunkten der Verwaltung
• Personalverwaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Arbeitsprozesse durch digitale Lösungen

• möglichst eine abgeschlossene Ausbildung im Bürowesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freude an einer selbstständigen und verantwortlichen Tätigkeit
• sehr gute Kenntnisse in Libre Office und Google (Tabellen, Formeln, etc.)
• sicherer Umgang mit gängiger Computer-Software und digitalen Verwaltungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Verantwortungsbewusstsein und Sorgfaltspflicht