Unternehmen
Henn & Licht Steuerberaterkanzlei GbR
Über diese Stelle
Overath Bergisches Land
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Henn & Licht Steuerberaterkanzlei GbR
Wir sind eine junge, engagierte und digitale Steuerberaterkanzlei in Overath.
Das persönliche Miteinander, sowohl im Team als auch mit den Mandanten, steht bei uns an erster Stelle.
Zur Verstärkung unseres Sekretariat-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Fachkraft in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Sie garantieren am Telefon, persönlich, schriftlich oder per Email - die professionelle und sympathische Betreuung unserer Mandanten
- Sie übernehmen die Bearbeitung des gesamten Postein- und –ausgangs inklusive der Überwachung des zentralen E-Mail-Eingangs
- Sie steuern die Kanzleivorgänge mit Hilfe der DATEV Eigenorganisation comfort und DMS
- Sie behalten den Überblick und sorgen für die Abwicklung des Bestellwesens und weiterer organisatorischer Aufgaben
- Sie erstellen Rechnungen
- Sie sind Bindeglied zwischen der Kanzlei, Mandanten, Finanzämtern und weiteren öffentlichen Stellen
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einschlägige Berufspraxis
- Sicherheit in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word und Excel)
- Wünschenswert sind Erfahrungen mit den DATEV-Anwendungen – aber kein Muss
- Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie absolute Verlässlichkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft, das Thema Digitalisierung im Sekretariat weiterzuentwickeln
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative
- Ein Führerschein wäre ebenfalls wünschenswert
Standort
Adresse
Overath Bergisches Land, Deutschland