Unternehmen
Münchener Herrenclub
Über diese Stelle
München
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Münchener Herrenclub
Der Münchener Herrenclub e.V. wurde 1851 gegründet und zählt 750 führende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Kultur zu seinen Mitgliedern. Der Club bietet seinen Mitgliedern und deren Gästen ein abwechslungsreiches und vielschichtiges Veranstaltungsprogramm, das nicht nur in den repräsentativen Clubräumen im Luitpoldblock an der Brienner Straße im Herzen Münchens, sondern auch außerhalb stattfindet. Für die Geschäftsleitung des Münchener Herrenclub e.V. suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und kommunikative Persönlichkeit.
Aufgaben
- Schwerpunkt Organisation, Mitgliederbetreuung & Kommunikation
- Mitgliederverwaltung & Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der Organisation und Betreuung der Clubräume
- Verantwortung für die Neuaufnahme von Mitgliedern (Bearbeitung von Anträgen, Pflege der Mitgliedsdaten)
- Erstellung, Vorbereitung und Versand des Schriftverkehrs mit Mitgliedern
- Verfassen und Koordination von Rundschreiben, Rundmails und Mitgliederinformationen
- Kommunikation mit Mitgliedern per E-Mail und Telefon
- Beantwortung von Anfragen sowie Pflege von Buchungs- und Teilnehmerlisten
- Erstellung von Abrechnungs- und Teilnehmerlisten bei kostenpflichtigen Veranstaltungen
- Pflege der Daten von Partnerclubs und externen Kontakten
- Veranstaltungen & Events
- Mitgestaltung, Planung und Organisation von Veranstaltungen und größeren Events
- Versand von Einladungen und Informationen zu vereinseigenen Veranstaltungen
- Betreuung der Teilnehmerkommunikation im Vorfeld und Nachgang
- Website & digitale Systeme
- Verantwortung für die Pflege und Aktualisierung der internen und externen Website
- Erstellung und Verwaltung von Inhalten (Texte, Bilder, Termine)
- Anlegen und Versenden von Rundmails über das Webmail-System
- Pflege und Aktualisierung von digitalen Verteilerlisten
- Marketing & Materialien
- Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien, Drucksachen und Werbemitteln
- Pflege und Anwendung des Vereinslogos und einheitlicher Gestaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Aushängen
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung mit CMS, Newsletter-Tools oder Webmail-Systemen
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
Standort
Adresse
München, Deutschland