Unternehmen
WBP Realitäten Vermietungs- und Verwaltungs GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Assistenz, Immobilien-Verkauf, Sales
Festanstellung
Über WBP Realitäten Vermietungs- und Verwaltungs GmbH
Wir sind ein international agierendes Immobilienmanagement-Büro mit mehreren Jahrzehnten Erfahrung im deutschen Immobilienmarkt. Am zentral gelegenen Berliner Bürostandort (Potsdamer Platz) suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine/n erfahrene/n und organisationsstarke/n
Assistent/in (m/w) im Immobilienmanagement
Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen (allgemeine Korrespondenz und Ablage, Post-, Telefon- und Emailbearbeitung, Vorbereitung von Meetings etc.)
- Selbständige Büroorganisation
- Betreuung und Abwicklung von Versicherungsmeldungen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen, Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie vorbereitende Tätigkeiten für die ausgelagerte Buchhaltung
- Internes Berichtswesen
- Mitarbeit und fachliche Unterstützung bei laufenden Projekten
- Pflege von Datenbanken
Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein ausgezeichneter Umgang mit MS-Office
- Hands-On-Mentalität sowie eigenständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil
- Ausgezeichnete Umgangsformen sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Service- und Kundenorientierung
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland