München

Admin & Assistance, Sachbearbeitung

Festanstellung

Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen in internen Tools und Datenbanken des BAMF
Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragsteller:innen
Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei – persönlich und schriftlich
Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Dokumentenscanning, Indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und Dateneingabe
Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung bzw. gleichwertiger Abschluss/Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
Erfahrung in einem institutionellen und interkulturellen Umfeld von Vorteil
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
Computerfähigkeiten, einschließlich MS-Office (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz

Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Internationales Arbeitsumfeld
Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten

Adresse

81673 München, Deutschland

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