Unternehmen
Grafton Deutschland GmbH (Job via XING.com)
Über diese Stelle
44000 bis 46000 € Brutto/Jährlich
Regensburg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- Unterstützung des lokalen BAMF-Büros in der Lodging-Phase des Asylverfahrens
- Registrierung von Antragstellern auf internationalen Schutz und Einreichung von Asylanträgen gemäß geltendem Recht, internen Verfahren und Arbeitsanweisungen
- Anlegung, Bearbeitung und Abschluss von Asylakten im deutschen Aktenführungssystem
- Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Asylbewerbungsunterlagen in internen Tools und Datenbanken des BAMF
- Durchführung von Identifikationsverfahren, Klärung von Identität und Herkunft sowie Prüfung von Dokumenten der Antragsteller
- Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Asylsuchenden, Behörden, Gerichten und der Bundespolizei (persönlich und schriftlich)
- Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben wie Dokumentenscanning und -indexierung, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Terminkoordination und Dateneingabe
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung interner Verfahren, Anweisungen und Dokumente
- Erfüllung weiterer Aufgaben im Interesse des Auftrags
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss bzw. Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld
- Erfahrung in institutionellem und interkulturellem Umfeld von Vorteil
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gemäß SÜG
- Sehr gute Deutschkenntnisse (ca. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (ca. B2-Niveau)
- Computerfähigkeiten, inkl. MS-Office (Word, Excel), Internetnutzung und webbasierte Anwendungen
- Sehr starke interkulturelle und interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Priorisierungskompetenz
Benefits
- Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von ca. 3.961,92 € (je nach Arbeitsstunden)
- Starttermin: ab Juni oder Juli 2026
- Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unternehmensbenefits und Rabatte bei zahlreichen Marken
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Standort
Adresse
93053 Regensburg, Deutschland