Unternehmen
Der Magistrat der Stadt Grünberg
Über diese Stelle
Grünberg Hessen
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Der Magistrat der Stadt Grünberg
Werden Sie Teil unseres motivierten Teams!
Aufgaben
- Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben- Bearbeitung des gesamten Posteingangs der Verwaltung
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung Social-Media-Auftritt, Homepage und „Stadt Grünberg“-App
- Entwicklung und Umsetzung kreativer Social-Media-Strategien
- Gestaltung von Grafiken, Kacheln (Instagram) und Bildmaterial
- Begleitung von Terminen und deren mediale Nachbearbeitung
- Unterstützung des Bürgermeisters bei fachlichen und repräsentativen Verpflichtungen
- Management des Vorzimmers des Bürgermeisters, insbesondere Terminkoordination und -organisation, E-Mail-Bearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Überwachung des Sachstandes von Arbeitsaufträgen aus städtischen Gremien
- Mitarbeit im Bereich Städtepartnerschaften
- Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
- Vertretung Sitzungsdienst und Protokollführung in städtischen Gremien
- Erledigung von Arbeitsaufträgen nach Weisung des Bürgermeisters
Fähigkeiten
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet sind von Vorteil
- sehr gutes Organisationsgeschick, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- hohe sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sicherer Umgang in MS-Office
- hohe Motivation und Engagement sowie Bereitschaft zum Einsatz über die normale Arbeitszeit hinaus
- hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
Standort
Adresse
Grünberg Hessen, Deutschland