Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita – verteilt auf mehrere Standorte in Berlin und Brandenburg.
Wir sind ein moderner, dynamischer Verband, der über 1.400 Mitarbeitende und ebenso viele Ehrenamtliche zählt.
Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Teilzeit (35h), unbefristet

• Ganzheitliche Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Besucherkoordination sowie strukturierter Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten.
• Koordination kaufmännischer und administrativer Prozesse, insbesondere Erstellung von Kalkulationen und Auswertungen, Rechnungsprüfung sowie Zuordnung zu Kostenstellen und Verantwortungsbereichen.
• **Bestell- und Beschaffungswesen: **Bedarfsermittlung, Einholung und Vergleich von Angeboten, Auslösung von Bestellungen sowie Termin- und Rechnungsüberwachung.
• Verwaltung von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten, einschließlich Kommunikation mit Versicherern und Dienstleistern, Koordination, Pflege und Aktualisierung von Policen und Rahmenverträgen.
• Sicherstellung effizienter Büroabläufe durch strukturierte Prozessorganisation, vorausschauende Planung und serviceorientierte Unterstützung aller internen Fachbereiche.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicheres kaufmännisches und analytisches Verständnis, insbesondere im Umgang mit Zahlen, Kalkulationen, Rechnungen und Kostenstellen.
• Erfahrung in administrativen Abläufen sowie im Bestell- und Beschaffungswesen von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen.
• Sicherer Umgang in der Microsoft 365 Umgebung, insbesondere Excel.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen.