Officemitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in / Büro Allrounder/in (m/w/d) gesucht!

Das Unternehmen wurde 1993 von Thomas Stüber gegründet und beschäftigt sich mit Möbelbau und Montagen. In eine zusätzlich 2009 gegründete GmbH wurde in 2016 der Bereich Küchenvertrieb ausgegliedert.
Diese beiden Beschäftigungsfelder sind neben Vermietung und Verpachtung die wichtigsten Eckpfeiler der Unternehmungen.
Wir suchen ab sofort für eine langfristige Zusammenarbeit eine/n Officemitarbeiter/in, Sachbearbeiter/in / Büroallrounder/in / Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30-35 Std./Woche / nach Absprache).

• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Verwaltung von Zahlungen
• Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden und Lieferantendaten
• Geschäftskorrespondenz und Posteingang/ -Ausgang (hauptsächlich per E-Mail)
• Terminplanung
• Bearbeiten von Rechnungseingängen und Rechnungsausgang mit anschließender vorbereitender Buchhaltung sowie digitaler Erfassung mithilfe von LEX-Office und Datev-Unternehmen-Online
• Kontakt zu Kunden, Dienstleistern und Team
• Verwaltung von Ablagen analog und digital
• vorbereitende Personalabrechnung
• Überblick über Büromaterialien und Räumlichkeiten.
• Die Kernarbeitszeit liegt Mo-Fr zwischen 10:00 - 16:00 Uhr.

• Erforderliche Kenntnisse:- langjährige bzw. sehr gute EDV-Erfahrung MS-Office (Word und Excel) und Outlook o.ä. sind Bedingung
• strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• mehrjährige BerufserfahrungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Vorbereitende Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Expertenkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Bürokommunikation MS-Office