Front Office – Kommunikation & Organisation (m/w/d)

Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, Dinge zu organisieren und dafür zu sorgen, dass alles rund läuft?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Unsere Schule für Physiotherapie bildet Menschen aus, die später täglich anderen helfen, sich besser zu bewegen, Schmerzen zu lindern und Lebensqualität zurückzugewinnen.Damit diese Ausbildung gelingt, braucht es nicht nur gute Lehrkräfte – sondern auch Menschen, die im Hintergrund Struktur schaffen, den Überblick behalten und eine Atmosphäre schaffen, in der sich alle wohlfühlen.

• Als Teil unseres Front Office bist du das Gesicht der Schule.Du sorgst dafür, dass sich Schüler:innen, Lehrende und Praxispartner willkommen fühlen, hilfst bei organisatorischen Fragen weiter und hältst viele Fäden zusammen.- Erste Ansprechperson für Schüler:innen, Lehrkräfte und Praxispartner
• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
• Unterstützung bei organisatorischen Fragen rund um den Schulalltag
• Koordination von Terminen und Informationen
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Informationsabenden und Prüfungen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen und Herausforderungen im Schulalltag

• Du arbeitest kommunikativ, lösungsorientiert und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten?Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Das bringst du mit- Freude am Umgang mit Menschen und eine offene, kommunikative Art
• Organisationstalent und Überblick auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Lösungsdenken
• Ein freundliches Auftreten und ein gutes Gespür für MenschenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten