Unternehmen
Wasserwirtschaftsamt Aschaffenburg
Über diese Stelle
Würzburg
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Wasserwirtschaftsamt Aschaffenburg
Das Wasserwirtschaftsamt Aschaffenburg – eine Behörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Umwelt und Verbraucherschutz – sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit
eine/n Verwaltungsangestellten (m/w/d)
Aufgaben
- Ihr Aufgabenkreis setzt aus den folgenden Verwaltungstätigkeiten zusammen, in denen Sie idealerweise bereits Erfahrungen sammeln konnten:
- Betreuung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems VIS
- Unterstützung in Angelegenheiten des Arbeitsschutzes
- Postein- und -ausgang sowie Registratur
- Abwicklung von Fortbildungsangelegenheiten
- Organisatorische Betreuung von Praktikanten
- Betreuung des Reisemanagements (BayRMS)
- Unterstützung der Führungskräfte mit den Instrumenten der Kosten- und Leistungsrechnung
Fähigkeiten
- Wir erwarten:- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung in o.g. Tätigkeiten ist von Vorteil
- Erfahrung mit elektronischer Vorgangsbearbeitung (Digitales Dokumentenmanagementsystem / eAkten), und einer digitalisierten Archivierung und komplexen digitalen Registraturen sind von Vorteil
- eine belastungs-, team- und kommunikationsfähige Persönlichkeit
- sicheres, verbindliches Auftreten und Verhandlungsgeschick
- hohe Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue, anspruchsvolle Aufgaben einzuarbeiten, gute Organisationsfähigkeit
- Beherrschung der gängigen Office-Programme und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme-/Anwendungen einzuarbeitenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung
- Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur
Standort
Adresse
Würzburg, Deutschland