Office Manager*in in Teilzeit (ca. 20 Std.)

Bei **infoapps GmbH **entwickeln wir Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen ihre Patentarbeit effizienter, transparenter und zukunftsfähig zu gestalten. Dabei legen wir großen Wert auf praxisnahe Anwendungen, moderne Technologien und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, spielt unser Office Management eine zentrale Rolle im Unternehmen. Es sorgt dafür, dass organisatorische Abläufe strukturiert laufen, das Team optimal unterstützt wird und sich alle auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine **engagierte Persönlichkeit **für unser **Office Management - **Strukturen schaffen, den Überblick behalten und unser Team im Arbeitsalltag tatkräftig unterstützen.

• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen sowie die Koordination der dafür notwendigen Bestellungen
• Mahnwesen
• Prüfung, Erfassung und Bezahlung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten
• Unterstützung der Kollegen bei administrativen und organisatorischen Themen
• Planung der internen Veranstaltungen
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Webseitenbetreuung
• Assistenz der Geschäftsführung

• Profil:- Berufserfahrung im Office-Management und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Freude an Organisation, Terminkoordination und Mitgestaltung von Prozessen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden dein Profil abAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromaterialverwaltung, Marketing, Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Zahlungsverkehr, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation, Microsoft Office, Büro- und Verwaltungsarbeiten