Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

PEMA ist Vollkorn.PEMA ist Natur.PEMA ist Gesundheit.PEMA schmeckt gut.PEMA macht Freude.PEMA lebt Motivation, Umwelt- und Gesundheitsbewusstsein.
PEMA sucht Menschen, die tatkräftig an der Gestaltung der Unternehmens-Zukunft mitwirken.
Sie gehören zu diesen aktiven Menschen?
Dann sind Sie bei PEMA richtig!
Vollkornbrot & Lebkuchen: Eine jahrzehntelange Erfolgsgeschichte!
Am Firmensitz in Bad Weißenstadt am See (Fichtelgebirge) wächst das Unternehmen kontinuierlich, immer neue Märkte und Kunden werden gewonnen.
Dabei lebt PEMA Tradition und liebt Innovation.
Für unseren kaufmännischen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Empfangsmitarbeiterin in Elternzeitvertretung (m/w/d)
(Teilzeit, befristet für 15 Monate)

• Empfang und Anmeldung von Besuchern
• Telefonzentrale + E-Mails bearbeiten
• Postverteilung
• Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen
• Weiterleitung der Arbeitszeiten von Leiharbeitern
• Bestellung von Mietkleidung + Änderungen
• Bestellung von Büromaterial
• Erstellen von Besucherkarten

• Ihr Profil:- Kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Berufseinsteiger oder Quereinsteiger (m/w/d)
• Erfahrungen in der Büroorganisation und -korrespondenz wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrung mit einem Zeiterfassungssystem wünschenswert, aber kein Muss
• Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Teamfähigkeit
• Freude an den abwechslungsreichen Aufgaben der allgemeinen BüroorganisationAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kunden-, Besucherempfang, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)