Senior Projektmanager / Teamlead Fulfillment (m/w/d)

Wir machen eine Sache – und die richtig: digitales Marketing ausschließlich für die Automobilbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit über 10 Jahren. Mit klaren Strukturen, erprobten Prozessen und messbaren Ergebnissen – für über 300 Autohäuser und als Partner der BMW AG.

Als erste Agentur Deutschlands sind wir gleichzeitig Google Partner und Google Vehicle Feed Service Provider – eine Zertifizierung, die weltweit nur rund 60 Unternehmen einnehmen. 2025 wurden wir in vier Kategorien mit dem Deutschen Agenturpreis ausgezeichnet.

Über 500.000 generierte Leads und mehr als 10 Mio. € verwaltetes Werbebudget belegen die Wirksamkeit unserer Pole-Position-Performance-Methode®. Unser Team arbeitet hybrid von unseren Standorten Trier und Frankfurt aus – mit festen Qualitätsstandards, kurzen Entscheidungswegen und dem Anspruch, in allem, was wir tun, Branchenmaßstab zu sein.

• Du steuerst. Du entscheidest. Du trägst die Verantwortung.
• Während die Geschäftsführung sich um Strategie, Vertrieb und Marketing kümmert, hältst du intern alles zusammen: Projekte, Team, Qualität, Deadlines. Mit echter Führungsverantwortung – nicht nur koordinierend, sondern fachlich weisungsbefugt.
• Konkret bedeutet das:
• Projektsteuerung & ClickUp-Management
• ClickUp pflegen, strukturieren und aktuell halten – täglich
• 20–40 parallele Projekte und Tasks überblicken, priorisieren und dem Team zuweisen
• Deadlines überwachen, Engpässe frühzeitig erkennen und proaktiv lösen
• Projekt-Workflows und Automatisierungen in ClickUp optimieren
• Teamsteuerung & Führung
• 7–10 Teammitglieder fachlich führen: Account Manager, Grafiker, Online-Marketing, Junior Projektmanager, Freelancer
• Wöchentliches Team-Meeting leiten: Status, Priorisierung, Blocker lösen
• Auslastung des Teams steuern und Kapazitätsengpässe rechtzeitig adressieren
• 1–2x pro Woche spontane Umpriorisierung managen, wenn es brennt – schnelle Entscheidungen treffen
• Neue Teammitglieder operativ einarbeiten (Struktur, Arbeitsweisen, Prozesse)
• Briefings & Kunden-Onboarding
• Briefings für Kampagnen, Landingpages und Werbemittel erstellen und ans Team verteilen
• Kunden-Onboarding koordinieren: Alle Schritte von Vertragsstart bis laufende Betreuung sicherstellen
• Kundenabsprachen per Mail, Telefon oder Videocall führen, bis Auftragsklarheit herrscht
• Qualitätskontrolle & Reporting
• Deliverables vor Auslieferung prüfen: Wird die Agentur-Qualität gehalten? (Keine kleinteiligen Design-Entscheidungen – aber der Gesamtstandard muss stimmen)
• Status-Updates an die Geschäftsführung: Was läuft, was stockt, wo braucht es Unterstützung
• Probleme früh eskalieren – nicht wenn es brennt, sondern wenn es anfängt zu rauchen

• Must-have:
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools – ClickUp ideal, Asana/Monday/Jira geht auch
• Führungserfahrung – du hast bereits ein Team gesteuert, nicht nur koordiniert
• Agentur-Erfahrung – du kennst Multi-Client-Umgebungen, parallele Projekte und Agentur-Tempo
• Online-Marketing-Grundverständnis – du musst nicht selbst Kampagnen schalten, aber verstehen, was dein Team tut
• Deutsch auf Muttersprachniveau (C2) – du kommunizierst mit dem Team, mit Kunden und mit der Geschäftsführung
• Nice-to-have:
• ClickUp Power-User (Automationen, Custom Fields, Dashboards)
• QA-/Qualitätsmanagement-Erfahrung (Prüfprozesse, Checklisten, Standards)
• Erfahrung im Automotive- oder Autohaus-Umfeld (schulen wir intern – aber ein Vorsprung schadet nicht)
• Persönlich:
• Überblick bei Komplexität: 20–40 parallele Tasks, 7–10 Personen, unterschiedliche Projekte – und du weißt trotzdem jederzeit, wo es steht.
• Durchsetzungskraft: Du sagst dem Team „das hat jetzt Prio 1, alles andere wartet“ – und wirst respektiert. Fachliche Weisungsbefugnis ist kein Titel, sondern Haltung.
• Eigeninitiative: Du arbeitest autonom. Löst Probleme selbst, bevor sie jemand anderes bemerkt. Eskalierst nur, wenn nötig.
• Qualitätsbewusstsein: Deliverables gehen erst raus, wenn die Qualität stimmt. Nicht vorher. Kein „reicht schon“.
• Hands-on-Mentalität: Du steuerst nicht nur – wenn es eng wird, packst du mit an.
• Verlässlichkeit: Dem Team, den Kunden und der Geschäftsführung gegenüber. Was du zusagst, hältst du.
• Was du NICHT brauchst:
• Einen bestimmten Abschluss – dein Track Record entscheidet
• Online-Marketing-Expertise – du musst es nicht selbst können, nur einordnen
• Automotive-Erfahrung – Branchenwissen schulen wir intern