Assistenz der Kurdirektion (m/w/d)

Die Kurverwaltung Bad Mergentheim GmbH sucht Sie zur Unterstützung unseres Teams ab sofort
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) als
Assistenz der Kurdirektion (m/w/d)

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Kurdirektion
• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
• Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Beschwerdemanagement
• Vertretung der Hauptkasse
• Sachbearbeitung Zweitwohnungskurtaxe
• Betreuung der Verwaltung des Versicherungswesens der Kurverwaltung

• Das bringen Sie mit:Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise auf Leitungsebene
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• Freundliches, souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Idealerweise Kenntnisse im VersicherungswesenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)