Sekretariatsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

Die IMBAKO Group hat sich mit ihren Tochtergesellschaften auf die Entwicklung, Steuerung und Planungvon Immobilienprojekten spezialisiert.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir in Teilzeit:
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

• Sie übernehmen die Verantwortung am Empfang und sind dort das Gesicht und die Schaltzentrale. Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter sowie Lieferanten (m/w/d) und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an. Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie die professionelle und selbstständige Erledigung sämtlicher anfallender administrativer Aufgaben des klassischen Sekretariats, dazu zählen:
• die Übernahme der Telefonkommunikation,
• die Beantwortung eingehender E-Mails,
• Terminmanagement,
• die Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und -archivierung,
• die Verwaltung des Büromaterials,
• Erstellung des Schriftverkehrs nebst Erstellung von Präsentationen mit Power Point
• Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung

• Sie sind ein Organisationstalent, das jede neue Aufgabe als Herausforderung sieht.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
• Ein freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild, sichere Umgangsformen sowie uneingeschränkte Loyalität und Diskretion runden Ihr Profil ab.
• Sie sind es gewöhnt, unter Termindruck zu arbeiten und behalten auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Souveränität und Fachkompetenz zählen zu Ihren Stärken.Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Umsatzsteuer, Ausgangsrechnung bearbeiten, Vorkontierung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Debitorenbuchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement
• Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)