REHA Verein Freiburg Sachbearbeiter Bewerbungsmanagement und Assistenz Geschäftsleitung

Der REHA-Verein ist als freier gemeinnütziger Träger in der Stadt Freiburg sowie in den Landkreisen Emmendingen und Breisgau-Hochschwarzwald tätig g. Seit 1980 ist sein Satzungszwe \" ... die soziale und berufliche Ausgliederung psychischKrankersoweit wie möglich zu verhindern. \" weck,

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in für Bewerbungsmanagement und Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Uhr.

• Bewerbungsmanagement: - Sichtung, Bewertung und Dokumentation eingehender Bewerb Ihre Aufgaben:rbungen - Kommunikatio n mit Bewerber/innen, inkl. Einladungsschreiben und Absagen - T erminplanung und -koordination von Vorstellungsgesprächen - Abstimmung mi t den zuständigen Fachbereichen - Unterstützung der Personal abteilung beim Einstellungsprozess und Onboard ing Assistenz der Geschäftsleitung: - Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariat tsaufgaben - Telefondienst undKommunikation mit internen und externen Stellen -Sichtung und Verteilung des Posteingangs - Bearbeitung und Nachverf olgung von Förderanträgen - Mitwirkung anProjektarbeiten - Korrespondenzführung nach Vorgabe und selbstständig - Terminkoor dination und Vorbereitung von Besprechungen - Unterst ützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertun gen - Zuarbeit zur Arbeitszeiterfassung - Abgeschlossene kaufmännis che Ausbildung oder vergleichbare Q

• Qualifikati on - Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement und/oder Assistenzbereich wün schenswert - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise -Diskretion, Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten - Organisationsgeschick und Teamfähigkeit - ein vielfältiges und he rausforderndes Arbeitsgebiet mit entsprec