Verwaltungsmanager (m/w/d) mit kombinierter Führungs- und operativer Verantwortung

Willkommen bei IJOS – dem führenden Beratungsunternehmen für die Sozialwirtschaft! Seit 2005 beraten und begleiten wir Organisationen und Unternehmen dabei, ihre Angebote nachhaltig zu gestalten und weiterzuentwickeln. Unsere Kernkompetenzen umfassen Entgeltverhandlungen, Konzept- und Angebotsentwicklung, Gründungs-, Strategie- und Personalberatung, Datenschutz und Arbeitssicherheit – mit einem besonderen Fokus auf Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Mehr als 600 Mandant*innen deutschlandweit vertrauen auf unsere Arbeit und nutzen regelmäßig unsere Beratungsleistungen, mit denen wir einen wichtigen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft leisten.

• Als Leitung Verwaltungsmanagement übernehmen Sie die Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung in der IJOS GmbH. Sie gestalten Strukturen, die unser Wachstum nachhaltig unterstützen, und wirken zugleich aktiv im Tagesgeschäft mit.
• Strategische und operative Management des Verwaltungsbereichs
• Fachliche und organisatorische Führung, Entwicklung und Motivation des Verwaltungsteams
• Sicherstellung effizienter Abläufe in Büroorganisation, Rechnungswesen und internen Prozessen
• Eigenständige operative Mitarbeit in zentralen Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Rechnungsstellung, Vorkontierung und vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit Steuerberatung und Controlling, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenza
• Aufbau und Weiterentwicklung des internen Controllings
• Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen einzelnen Geschäftsfeldern

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Organisation und Prozessmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Führungskompetenz sowie Freude daran, ein Team zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Apple-Systemen und webbasierten Anwendungen
• Erfahrungen mit DATEV- und Fakturierungsprogrammen