Unternehmen
Stiftung Abendroth-Haus
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Stiftung Abendroth-Haus
Für unseren Standort in Hamburg-Bramfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).
Das Abendroth-Haus steht für Beständigkeit und Innovation in der Sozialen Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Wir bieten Vielfalt in den Angeboten: Mutter-Kind-Hilfen, ambulante Hilfen, Frühe Hilfen und Beratung in unterschiedlichen Formaten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Leitungsteams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Betreuung der Telefonzentrale
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Partnern
- Mitwirkung bei organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vertretung in der Personalsachbearbeitung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland