Baucontroller*in (d/m/w) Kennziffer: 26.52-773000

Das internationale Beschleunigerzentrum FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research), eines der größten Forschungsvorhaben weltweit, entsteht zurzeit in Darmstadt. FAIR wird am bestehenden Forschungszentrum GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung gebaut. Mit FAIR wird Materie im Labor erzeugt und erforscht werden, wie sie sonst nur im Universum vorkommt, um neue Erkenntnisse über die Entwicklung des Universums und den Aufbau der Materie zu erlangen. FAIR bietet die Gelegenheit, in diesem internationalen Umfeld in einem Team zu arbeiten, das sich täglich dafür einsetzt, Wissenschaft auf Weltniveau zu betreiben.

Der Fachbereich „FAIR Site & Buildings (FSB)“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Baucontroller*in (d/m/w)

Kennziffer: 26.52-773000

Der Fachbereich FAIR Site & Buildings (FSB) ist verantwortlich für den Bau sowie die Inbetriebnahme der internationalen Teilchenbeschleunigeranlage FAIR.

• Sicherstellung der Abbildung der finanziellen Vertragsinhalte im ERP-System (SAP CO) in Abstimmung mit dem Controlling und Einkauf FAIR unter Einhaltung haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen
• Bereitstellung von Unterlagen für den jährlichen Mittelabfluss sowie die anstehenden Mittelabrufe
• Steuerung der Budgetangelegenheiten (Budgetverschiebungen, Budgetüberwachung, Obligobereinigungen) über SAP CO und das Beschaffungssystem Ariba/EasyBanf
• Prüfung der Verträge, Nachträge und Angebote hinsichtlich der Budgetplanung und der haushaltsrechtlichen Bedingungen
• Erstellung von unterschriftsreifen Entscheidungsvorlagen für das Management hinsichtlich Kosten, Risiken und Revisionssicherheit sowie die Durchführung der Auftragserteilung
• Verantwortung für die formale, rechnerische und in Abstimmung mit der Fachtechnik sachliche Rechnungsprüfung sowie für die Führung und Verwaltung des Bauausgabenbuches
• Erstellung von Reports und Übersichten für das Management, die Abteilungen Controlling, Finanzen / Buchhaltung und Einkauf von FAIR
• Budgetplanung und -steuerung sowie Verantwortung für die revisionssichere Dokumentation von Ausschreibungen, Vergaben und Beauftragungen
• Kostenplanung der Running Costs in Abstimmung mit den Kostenstellenverantwortlichen
• Prozessentwicklung, -implementation und -überwachung der relevanten Geschäftsvorgänge nach Bedarf in Absprache mit allen notwendigen Ansprechpartner*innen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Einschlägige Kenntnisse in den Regelungen und Normen zur Abwicklung und zum Controlling von Bauprojekten (VOB, HOAI, RBBau, VHB, VOL, VOF, VgV, DIN 276, etc.)
• Erfahrung in der Abwicklung oder im Management von komplexen Bauprojekten
• Einschlägige Kenntnisse im Nachtragsmanagement (Planungsbüros/ausführende Firmen)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office insbesondere Excel
• Kenntnisse in SAP CO und SAP-PS sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse (C1-Level) in Wort und Schrift sind Voraussetzung
• Die Fertigkeit zum analytischen Denken und lösungsorientiertes Handeln im Team.