Leitung Zentrale Dienste (m/w/d)

MünsterlandManager.de ist der kompetente Partner für die Vermittlung von regional ansässigen Führungskräften und gesuchten Spezialisten mit und ohne Personalverantwortung, für die überregionale Rekrutierung sowie für Auswahlverfahren mittelständischer Unternehmen im Münsterland und angrenzenden Regionen.

WIR SUCHEN im Auftrag eines wachsenden IT-Dienstleisters im Kreis Steinfurt, der sich auf moderne Infrastruktur-, Cloud- und Softwarelösungen für Geschäftskunden spezialisiert hat, eine:

Leitung Zentrale Dienste (m/w/d) 3948

• Hohe Umsetzungskompetenz: Schnelle, eigenständige Realisierung interner Initiativen (End-to-End, hoher Hands-on-Anteil)
• Ausgeprägte Organisations- und Steuerungsfähigkeit inkl. Priorisierung und Backlog-Management
• Erfahrung in der Definition und Durchsetzung pragmatischer Standards und Richtlinien (80/20-Ansatz)
• Fundierte Kenntnisse im Facility-, Fuhrpark- und operativen Standortmanagement
• Erfahrung im Asset-, Vertrags- und Lieferantenmanagement inkl. Kostenoptimierung
• Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Automatisierung
• Erfahrung im Aufbau und der Steuerung interner Services (z. B. Empfang, Büroorganisation, Reisemanagement)
• Sicherer Umgang mit administrativen Systemen (z. B. Intranet, SharePoint, Dokumentenmanagement)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Abstimmung
• Pragmatismus, Verlässlichkeit und Serviceorientierung mit Fokus auf einfache, funktionierende Lösungen

• Erfahrung im mittelständischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und schnellen Entscheidungswegen
• Nachweisbare Umsetzungskompetenz in mehreren parallelen Projekten mit starkem Hands-on-Anteil
• Fähigkeit, operative Umsetzung (ca. 60%) und Steuerung (ca. 40%) effektiv zu kombinieren
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise bei hoher Themenvielfalt
• Pragmatischer Arbeitsstil mit Fokus auf effiziente 80/20-Lösungen statt Perfektionismus
• Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und überzeugend im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Erfahrung bzw. Affinität zu internen Services, Lieferantenmanagement und organisatorischen Themen
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Eigeninitiative, Macher-Mentalität und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
• Bodenständig, teamorientiert und zuverlässig, mit klarer Abgrenzung zu Overengineering, reiner Delegation oder mangelnder Struktur