Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vollzeit

Schwerpunkt Fördermanagement, Daten- und Arbeitsschutz, Compliance

Du arbeitest strukturiert, hast keine Berührungsängste mit Vorschriften und Gesetzen und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick und hast auch Spaß dir neue Gebiete zu erarbeiten? Dann suchen wir genau Dich!

Die STORCHENNEST KITAS sind ein Träger von 5 Kindertagesstätten in Markt Schwaben und Ottenhofen. Zum Wohl unserer Schützlinge legen wir Wert auf Qualität, Rechtssicherheit und eine moderne Organisationsstruktur. Zur Stärkung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Strukturen weiterentwickelt.

• Fördermittel & Personalplanung: Du beantragst Fördermittel, überprüfst Schlüsselzahlen und unterstützt bei der Stellenplanung.
• Datenschutz: Du koordinierst Datenschutz-Themen, berätst unser Team und organisierst Schulungen.
• Arbeitsschutz & Gesundheit: Du arbeitest eng mit Fachkräften zusammen, unterstützt bei Gefährdungsbeurteilungen und machst Gesundheitsmanagement lebendig.
• Qualitätsmanagement: Du pflegst Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen – und bereitest Prüfungen souverän vor.
• Statistik, Brandschutz & andere Compliance Themen liegen bei dir ebenfalls in besten Händen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein Studium in Sozial-, Verwaltungs- oder Public Management
• Erfahrung in Trägerorganisationen, Verbänden oder vergleichbaren Strukturen
• Kenntnisse zu BayKiBiG/AVBayKiBiG und Grundwissen zu Datenschutz (DSGVO) und Arbeitsschutz
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Verwaltungsprozessen
• Führerschein Klasse B & die Bereitschaft unsere Standorte regelmäßig zu besuchen
• 2-facher Masernschutz (Vorschrift in sozialen Einrichtungen)