Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Engel & Völkers zählt zu den weltweit führenden Dienstleistungsunternehmen in der Vermittlung von hochwertigen Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit einem internationalen Netzwerk, über 1.000 Standorten und einer starken Präsenz in mehr als 30 Ländern stehen wir für Kompetenz, Qualität und erstklassigen Service im Premiumsegment.

Unser Standort in Waldshut-Tiengen vereint diese internationale Stärke mit den Vorteilen einer attraktiven Grenzregion: Direkt an der Schweizer Grenze gelegen, profitieren wir von einem dynamischen Marktumfeld, internationaler Kundschaft und einer hohen Lebensqualität.

Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines international erfolgreichen Netzwerks und gestalten unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mit.

• Sie sind erste Ansprechperson am Empfang und sorgen für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck – sowohl persönlich als auch telefonisch.
• Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden aktiv und serviceorientiert und tragen zu einer positiven Kundenerfahrung bei.
• Sie organisieren und koordinieren die Abläufe im Büro eigenständig und stellen die Einhaltung unserer Corporate-Identity-Vorgaben sicher.
• Sie unterstützen unsere Vertriebsmitarbeitenden zuverlässig und ergebnisorientiert im operativen Tagesgeschäft.
• Sie bringen sich proaktiv ein, denken über Ihren Aufgabenbereich hinaus und tragen zu effizienten Abläufen im Team bei.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation durch entsprechende Berufserfahrung.
• Sie arbeiten serviceorientiert und überzeugen durch ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten. Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität zeichnet Sie aus.
• Sie identifizieren sich mit unserem Unternehmen und repräsentieren unsere Marke authentisch nach innen und außen.
• Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team, sind zuverlässig und handeln ergebnisorientiert. Sie arbeiten eigenständig, denken proaktiv mit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick sowie die richtigen Prioritäten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau) setzen wir voraus.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, insbesondere für die Kommunikation im internationalen Umfeld.