Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

EL RE HA Elektronische Regelungen GmbH hat sich seit ihrer Gründung im Jahre 1976 zu einem der führenden Hersteller von elektronischen Regelungs- und Steuerungssystemen für die Kälte- und Klimatechnik entwickelt. Mit unseren Standorten in Hockenheim (ca. 120 Mitarbeiter) sowie in Frankreich und Jordanien und unseren Kooperationspartnern in Österreich und der Schweiz bilden wir ein globales Unternehmensnetzwerk mit mehr als 300 Mitarbeitern. Sämtliche Produkte, vom individuellen Schaltschrank bis hin zu Standardprodukten wie Temperaturreglern und -fühlern, werden in unserem Werk in Hockenheim mit modernsten Methoden und Maschinen entwickelt und produziert.

Für unseren Standort Hockenheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau / -mann (m/w/d)

• Mit Ihrer strukturierten, effizienten und proaktiven Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und koordinieren organisatorische Prozesse, sodass sowohl die Geschäftsleitung als auch die Mitarbeitenden optimal unterstützt werden.
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Direkte, vertrauensvolle und diskrete Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sie erstellen aussagekräftige und verständliche Analysen und Auswertungen sowie Vorlagen, Präsentationen und Protokolle
• Teilnahme an internen Meetings
• Personalwesen
• Bearbeitung operativer HR-Themen von der Einstellung bis zum Austritt
• Verantwortung für die vorbereitende und nachbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Lohnbüro
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten (Papier und digital)
• Verantwortung für den Recruitingprozess von der Personalanforderung bis zum Onboarding inklusive Bewerbermanagement
• Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Organisation / Office-Management
• Sie sind unser zentraler Ansprechpartner für das Office Management und die Unternehmensorganisation
• Post- und Dokumentenmanagement
• Im Bereich Gebäudebetreuung kümmern Sie sich um die administrative Verwaltung und Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben rund um unsere Immobilien
• Sie sind für die selbstständige Bearbeitung von internen Verwaltungsaufgaben, Recherchen und Projekten zuständig

• Sie haben Ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Büro-, Industriekauffrau (m/w/d) oder in einem anderen kaufmännischen Beruf erfolgreich abgeschlossen und sind somit bestens auf die Position vorbereitet
• Zielgerichtete Kommunikation sowie zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken
• Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariat, in der allgemeinen Verwaltung oder im Personalwesen mit
• Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Äußerste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist für Sie selbstverständlich
• Ihre sehr guten Deutsch- sowie fundierten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab