Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

DER KOMMUNALSERVICE JENA als Eigenbetrieb der kreisfreien Stadt Jena ist als moderner Dienstleister seit über 20 Jahren auf den vielfältigsten Gebieten tätig. Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und Ihre Zufriedenheit mit unseren Leistungen stehen für uns an erster Stelle.
Zu unserem Geschäftsbereich Zentrale Dienste gehören u.a. die Buchhaltung, der Bereich Kalkulation & Planung, das Controlling und das Personalwesen. Dabei nimmt das Personalwesen eine sehr zentrale Rolle ein, da sie für alle personellen Belange des Kommunalservice Jena zuständig ist. Um den ständig wachsenden Anforderungen und der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben gerecht zu werden, suchen wir einen
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalwesen.

• Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Personalsoftwareprogramme
• Administrative Betreuung von Bewerbungsverfahren
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der Beschäftigten des Kommunalservice Jena
• Durchführung von Einstellungs- und Austrittsformalitäten
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
• Überwachung personalrelevanter Fristen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie bei Jahresabschlussarbeiten
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten sowie der Fach- und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb des Teams und der Abteilung

• Wir wünschen uns von Ihnen:- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder als Verwaltungs-, Steuer- oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
• Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Tarifverträgen (u.a. TVöD-VKA) und Verordnungen sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit moderner EDV-Technik und gängiger Software (insbesondere MS Office)
• Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil
• Beratungskompetenz, insbesondere in der wertschätzenden und adressatengerechten Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Microsoft Office