Teamassistent/in (m/w/d) Kz. 034/26

Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.
Am Hauptsitz Greifswald – Insel Riems suchen wir im Leitungsbereich der Zentralabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Teamassistentin/ einen Teamassistenten (m/w/d)
mit Organisationstalent in Vollzeit auf unbestimmte Zeit.
Dafür bieten wir einen sicheren Arbeitsplatz durch eine Verbeamtung auf Lebenszeit mit einer Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A8 der Bundesbesoldungsordnung oder alternativ einer entsprechenden Vergütung im Anstellungsverhältnis bis zur Entgeltgruppe E8 TVöD (Ost).

• Abwechselnde Tätigkeiten im täglichen Geschäft, u. a.
• Bearbeitung von Post und Korrespondenz
• Nachhalten und Kontrolle offener Vorgänge, Termine und Fristen
• Protokollierung und Erstellung von Präsentationen
• Aktualisierung der allg. Geschäftsunterlagen
• Sachbearbeitungsaufgaben
• Organisatorische Aufgaben, wie z. B.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Pflege Intranet für den Bereich der Zentralabteilung
• Organisation der Ablage und des Aktenplanes, Dokumentenmanagement

• Sie bringen mit: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• sehr gute Kenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
• Beherrschung gängiger PC-Anwendungen u. a. MS Office sowie der gängigen Kommunikationstechnik
• Bereitschaft, sich mit ggfs. für Sie neuen IT-Anwendungen (z. B. Content Management-System für die Betreuung von Internet- und Intranetauftritten; KI-Anwendungen) vertraut zu machen und aktiv an der „digitalen Transformation“ auch Ihres** **eigenen Arbeitsgebiets mitzuarbeiten, z. B. durch das Anlernen agentischer KI-SystemeVon Vorteil sind:- grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• einschlägige Berufserfahrung im Leitungsbereich einer Organisationseinheit
• Berufserfahrung in der Bundesverwaltung
• Eine hohe Motivation, sehr gute Arbeitsorganisation, eine selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt.