Projektmanager Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Die H. Gautzsch Firmengruppe ist ein Verbund führender mittelständischer Fachgroßhandlungen mit mehr als 70 Standorten in Deutschland, Österreich und in unseren wichtigsten globalen Beschaffungsmärkten. Wir beschäftigen über 1.400 Mitarbeiter. Als Familienunternehmen mit Stammsitz in Münster/Westfalen sind wir inhabergeführt und mittelständisch geprägt. Mit unseren operativ selbstständigen Großhandelshäusern arbeiten wir seit 160 Jahren in unseren Geschäftsbereichen.

Wenn Du willst, wirst Du bei uns richtig was bewegen: Wir suchen Dich als Projektmanager Prozesse & Digitalisierung (m/w/d) !
Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft unserer Firmengruppe und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, transparent und zukunftssicher werden. In dieser Rolle treibst Du aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozess- und Systemlandschaft voran.

• Projektmanagement: Du leitest eigenständig Projekte rund um Prozessoptimierung und Digitalisierung – von der Analyse über die Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.
• Prozessgestaltung: Du dokumentierst, analysierst und optimierst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst neue, effiziente Prozessstrukturen.
• Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, IT und weiteren Fachbereichen zusammen, um Anforderungen aufzunehmen und Lösungen gemeinsam umzusetzen.
• Digitalisierung & Automatisierung: Du entwickelst digitale Workflows, begleitest die Einführung neuer Systeme und nutzt moderne Tools (u. a. Office365, Low-Code-Lösungen), um Abläufe zu automatisieren.
• Anforderungsmanagement: Du formulierst klare Anforderungen, User Stories und Akzeptanzkriterien und sorgst für eine reibungslose Umsetzung durch interne und externe IT‑Partner.
• Daten & Transparenz: Du schaffst klare Strukturen, sorgst für nachvollziehbare Prozesse und unterstützt Teams dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen – z. B. über Power BI Dashboards.

• Beste Voraussetzungen: Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, BWL mit IT‑Bezug, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Analytisches Denken: Du hast Freude daran, Prozesse zu verstehen, zu hinterfragen und in klare, effiziente Strukturen zu überführen.
• Technisches Verständnis: Du bist offen für moderne Softwarelösungen, digitale Tools und Systemarchitekturen. Erfahrung mit ERP‑Systemen ist ein Plus.
• Office‑Skills: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit Power Query, Power BI, Power Automate, n8n oder anderen Digitalisierungswerkzeugen.
• Arbeitsweise: Strukturiert, lösungsorientiert, zuverlässig – Du hältst Projekte im Griff und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
• Kommunikation: Du kannst technische und fachliche Inhalte verständlich vermitteln und arbeitest gerne bereichsübergreifend.
• Eigeninitiative: Du willst Dinge voranbringen, nutzt Freiräume aktiv und setzt Impulse für die Weiterentwicklung unserer Prozess- und Systemlandschaft.